Bibliografická citace by mělajednoznačně identifikovat citovaný dokument.
Údaje pro citaci přebíráme z citovaného zdroje(= z dokumentu, se kterým jsme pracovali). Citujeme konkrétní vydání nebo verzi.
Předně přebíráme údaje z titulního listu (úvodní obrazovky, webové stránky, etikety na disku apod.), dalším zdrojem informací je pak v následujícím pořadí rub titulní strany, hlavička stránky, obálka, obal, doprovodná dokumentace (např. leták, manuál). Pokud se některý údaj objevuje v dokumentu v různých formách, použije se forma objevující se na význačném místě.
Pořadí údajů je přesně stanoveno normou.
Bibliografická citace by měla být co nejpřesnější.Nelze vynechávat povinné údaje, pokud jsou v dokumentu dostupné. Doporučujeme také uvádět nepovinné údaje, jsou-li pro identifikaci citovaného dokumentu důležité.
Pokud některý údaj chybí, vynechává se a pokračuje se následujícím. V některých případech lze údaj dohledat v jiných zdrojích nebo nahradit zástupnou formulací.
V případě, že některý z údajů přebírámez jiného zdroje, uvádíme jej v hranaté závorce. Jestliže přebíráme nebo odhadujeme více údajů za sebou, sloučíme je do jedné závorky. Do hranaté závorky se umísťují také opravy.
Neznáme místo vydání (ale jsme schopni ho zjistit): Zapíšeme [Praha]: Computer Press, 2008 V dokumentu uveden rok 1959 (zjevně chybný): Zapíšeme 1959 [1995]
Údaje se zapisují v jazyce, ve kterém jsou uvedeny v citovaném dokumentu. VV jazyce tvorby bibliografické citace se uvádí pouze fyzický popis knihy (rozsah stran), poznámky a doplňky v kulatých závorkách a údaje z jiných zdrojů v hranatých závorkách.
Jakýkoliv prvek, který není v latinském písmu, se transliteruje nebo transkribuje.
Podoba bibliografických citací musí být jednotná v celém dokumentu (styl, formát, interpunkce).
Neznáme místo vydání (ale jsme schopni ho zjistit):